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Inhaltsverzeichnis
Funktionsweise Bedienungsanleitung Übersicht Register Account Information Register Logs Register Whitelist Import der Adressen in die Whitelist Register Run-log Register Response Text Hilfe AboutDialog / Lizenzierung Lizenzsierung Wann ist die Anwendung von Spam - reBounder sinnvoll Worauf ist bei der Verwendung von Spam - reBounder zu achten Funktionsweise Spam - reBounder ist eine AntiSpam Software, die auf einem einfachen Konzept beruht. Spam - reBounder akzeptiert nur Email Nachrichten von Absendern, welche in einer Whitelist eingetragen sind, oder aber Nachrichten, die in der Betreffzeile ein bestimmtest Kodewort enthalten. Wo liegen dabei die Vorteile von Spam - reBounder? Herkömmliche AntiSpam Software filtert die Nachrichten aufgrund der Absenderadresse oder des Inhalts in der Betreffzeile. Diese erkennen zwar einen Grossteil Spam Meldungen. Etliche Meldungen „schlüpfen“ aber trotzdem durch. Es ist nicht möglich, die Blacklists (Liste mit den Absenderadressen und Domains von bekannt Spam-Versendern) immer auf dem aktuellen Stand zu halten. Die verwendeten Algorithmen zum erkennen von Spam-Nachrichten aufgrund von Schlüsselwörtern in der Betreffzeile führen zudem häufig dazu, dass „saubere Nachrichten fälschlicherweise als Spam erkannt werden. Spam - reBounder geht einen anderen Weg. Unsere Software akzeptiert nur Meldungen von Absendern, welche in einer Whitelist vorhanden sind. Alle anderen Meldungen werden an den Absendern zurückgeschickt mit der Aufforderung die Nachricht zu bestätigen. Ein Absender kann eine Nachricht bestätigten, indem er die gleiche Nachricht nochmals sendet, diesmal aber mit einem bestimmten Kodewort in der Betreffzeile. Aufgrund des Kodeworts erkennt Spam - reBounder die bestätigte Nachricht, und leitet diese weiter. Top Bedienungsanleitung Übersicht  Der Hauptdialog von Spam - reBounder besteht aus 3 Hauptteilen:
Im Menu kann die Spam - reBounder über File/Exit geschlossen werden. Der Menüpunkt Help/Content öffnet ein Hilfsfenster. Über Help/About wird der About-Dialog geöffnet. In diesem kann ein Lizenzschlüssel aktiviert werden. In der Toolbar kann die Überwachung der Mailbox gestartet und gestoppt werden. In der Haupt-Dialogfläche können verschiedenen Register selektiert werden. Diese sind in den folgenden Abschnitten im Detail beschrieben. Top Register Account Information Die einzelnen Felder haben dabei die folgende Bedeutung
Wenn Änderungen in den Einstellungen gemacht werden, müssen diese mit „OK“ akzeptiert werden. Erst dann sind sie gültig. Der „Reset“ – Knopf setzt die Einstellungen auf den letzten mit „Ok“ bestätigten Stand zurück. „Test“ führt eine Prüfung der letzten bestätigten Einstellungen durch. Im ersten Test wird ein Login auf den definierten Email-Account versucht. Der zweite Test prüft durch ein Login auf den Smpt-Server dessen Verfügbarkeit. Im Dritten Test wird je eine Test Nachricht an die beiden angegeben Email-Adressen geschickt (Eingabefelder „Account Email“ und „Forward adress„). Der Empfang dieser Nachrichten muss durch den User selber geprüft werden. Falls Änderungen vorgenommen werden, während dem Spam - reBounder aktiv ist, d.h. den Email-Account überwacht, muss die Überwachung gestoppt und wieder gestartet werden. Top Register Logs  Im Register Log sehen sie die Log-Dateien, in welchen Spam - reBounder seine Aktionen protokolliert. AccecptedMails In dieser Log-Datei werden all Nachrichten protokolliert, die an die angegebene „Forward adress“ weitergeleitet werden. Es sind dies Nachrichten mit einem in der Whitelist definierten Absender, oder Nachrichten mit dem Kodewort im Betreff. Sie können diese Log durch drücken des „Clear“-Knopfs löschen. NewWhiteListEntry Diese Log-Datei protokolliert die Email-Adressen, die aufgrund des richtigen Kodeworts in der Betreffzeile neu in die Whitelist aufgenommen werden. Sie können diese Log durch drücken des „Clear“-Knopfs löschen. ReturnedMails Hier werden alle Nachrichten aufgelistet, die nicht akzeptiert, d.h. zurückgeschickt wurden. Sie können diese Log durch drücken des „Clear“-Knopfs löschen. DeletedMails  In diesem Log werden die ersten 50 Zeilen jeder Nachricht geloggt, die nicht akzeptiert wurden. Dieses Log kann NICHT durch drücken des „Clear“ Knopfs gelöscht werden. Die Mails in diesem Log werden automatisch entfernt, nachdem sie länger als die angegebene Anzahl Tage im Feld „Delete Mail After“ vorhanden sind. Die Löschung erfolgt erst beim Schliessen der Applikation. Top Register Whitelist  Dieses Register dient zur Bearbeitung ihrer Whitelist. Im rechten Textfeld können sie die Email-Adressen, Domänen, usw. eingeben. Nachrichten werden akzeptiert, sobald eine Absender-Adresse einen der Einträge als Teil enthält. D.h. um z.B. alle Nachrichten von Absendern der Domäne „aloba.ch“ zu akzeptieren, fügen sie diesen Eintrag entsprechend hinzu. Ein Bekannter, der mehrere Email-Adressen mit der gleichen „vorname.name“ Kombination hat (z.B. privat ‚franz.meier@privat.de’ und geschäftlich ‚franz.meier@biz.com’), können sie einfach mit dem Eintrag „franz.meier“ erfassen. Beide Absendeadressen werden dadurch akzeptiert. Denken sie daran, dass sie alle Absendeadressen von abonnierten Newsletter in die Whitelist eintragen. Sie können übrigens mehrere Einträge auf einmal im rechten Textfeld eingeben und mit einem einzigen Klick auf den „Add“-Knopf akzeptieren. Top Import der Adressen in die Whitelist Für Outlook: 1. In Outlook die Kontakt Ansicht öffnen 2. Kontakt Ansicht anpassen, so dass nur die Email Adressen angezeigt werden 3. Einträge markieren 4. Ctrl + c (kopieren in die Zwischenablage) 5. Wechseln zu Spam - reBounder, öffnen des Whitelist Registers 6. rechtes Textfeld selektieren 7. Ctrl + v (Daten einfügen) 8. nicht gewünschte Einträge löschen 9. „Add“ Knopf drücken 10. In Outlook die Kontakt Ansicht wieder anpassen Falls Sie die Kontakt-Ansicht nicht verändern wollen: 1. In Outlook die gewünschten Einträge markieren 2. Ctrl + c (kopieren in die Zwischenablage) 3. In Excel die Daten einfügen (Ctrl + v) 4. In Excel die Felder mit den Email-Adressen markieren 5. Ctrl + c (kopieren in die Zwischenablage) 6. weiter mit Schritt 5 – 9 von oben CSV Dateien 1. In Excel die CVS Datei öffnen 2. weiter mit Schritt 4-6 von oben (Variante Outlook ohne die Ansicht zu ändern) Top Register Run-log  Im Run-log werden die Ergebnisse der Einstellung Tests angezeigt, die sie im Register Account starten können. Ist die Überwachung eingeschaltet, werden in hier die technischen Aktivitäten geloggt. Top Register Response Text  Wenn Spam - reBounder eine empfangene Nachricht nicht akzeptiert, wird diese standardmässig mit folgender Meldung zurückgeschickt: << Spam - reBounder information: Im Register Response Text haben sie die Möglichkeit, diesen Text zu ergänzen. Z.B. um die Nachricht in weiteren Sprachen zu verfassen. Im eigenen Text können die folgenden Parameter verwendet werden: {0} Betreff der Nachricht {1} Absenderadresse {2} definiertes Kodewort Mit dem in der Abbildung gezeigtem Response Text werden nicht akzeptierte Antworten wie folgt beantwortet: << Spam-reBounder information: Der Standardtext kann nicht gelöscht werden. Top Hilfe Die Hilfe wird über den Menüpunkt „Help/Contents“ geöffnet. Top AboutDialog / Lizenzierung  Im About Dialog kann der Lizenz-Schlüssel installiert werden. Dazu drücken sie den „Load License File“ Knopf und selektieren die Lizenzdatei im erscheinenden Dialog. Top Lizenzsierung Spam - reBounder ist ein Sharewareprodukt, dass mit einer 15-tägigen Evalutionslizenz geliefert wird. Während dieser kann die Applikation ohne Einschränkungen verwendet werden. Nach Ablauf der Evaluationszeit, können die Einstellungen, Whiteliste-Einträge und der Responsetext nicht mehr geladen werden und müssen bei jedem Programmstart von Hand eingetragen werden. Damit diese Daten wieder geladen werden können, muss ein Lizenz-Schlüssel installiert werden. Nach dem Kauf der Software über bekommt der Benutzer einen Lizenz-Schlüssel. Dieser kann im About Dialog aktiviert werden. Nach dem aktivieren des Lizenz-Schlüssels sind die Einstellungen, Whitelist-Einträge und der Responsetext wieder vorhanden. Die Lizenzbedingungen finden sie unter Lizenzbestimmungen Spam - reBounder Top Wann ist die Anwendung von Spam - reBounder sinnvoll Die Anwendung Spam - reBounder ist für die Email-Accounts sinnvoll, welche von Spams überflutet werden aber immer noch benützt werden müssen. Für Accounts, die keine oder nur wenige Spam-Mails enthalten macht der Einsatz von Spam - reBounder (noch) nicht wirklich Sinn. Top Worauf ist bei der Verwendung von Spam - reBounder zu achten Spam - reBounder filtert alles raus, was von Absendern kommt, welche nicht in der Whitelist erfasst sind oder Nachrichten, die nicht das Kodewort in der Betreffzeile enthalten. Daher ist es wichtig, dass die Whitelist vollständig ist. Das Hauptproblem ist das Vergessen der Absenderadressen von abonnierten Newsletter und Mailinglisten. Die meisten dieser Absenderadressen sind zwar gültig, antworten aber nicht auf eingehende Nachrichten. Gerade am Anfang der Verwendung von Spam - reBounder sollte daher die Logdatei „ReturnedMails“ kontrolliert werden. |
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